FloraXchange kan sinds kort ook gebruikt worden voor het communiceren van stickerinformatie tussen eindklanten, kopers en kwekers. Op deze manier willen we problemen rondom de communicatie van stickers versoepelen door de keten heen. FloraXchange heeft ervoor gekozen dat een koper of eindklant zelf de sticker kan ontwerpen bij het plaatsen van zijn transactie. De stickers worden vervolgens voor u uitgegenereerd in de juiste hoeveelheid. Om dit nieuwe systeem op te starten hebben we enige input van u nodig.
Nadat u ingelogd bent op FloraXchange gaat u naar 'mijn FX' en naar het tabblad 'stickeren'.
Om ervoor te zorgen dat u kan stickeren, moeten er twee belangrijke dingen ingesteld worden:
1. Of u de mogelijkheid heeft tot stickeren. U kunt dit aangeven op het tabblad ‘Mijn FX’ nadat u bent ingelogd in FX. Standaard staat deze instelling ‘uit’ en u kunt hem aanzetten door het schuifje om te halen.
2. Welke stickerformaten u standaard in huis heeft. U kunt dit aangeven door de schuifjes aan te zetten voor de verschillende formaten.
Tot slot kunt u nog kiezen of u de stickers gecombineerd wilt opvragen of juist de pot en tray stickers los van elkaar. Dit is een instelling die alleen voor uzelf belangrijk is. Deze instelling maakt het mogelijk om bijv. de potstickers naar een andere printer te sturen dan de fuststickers. Standaard staat het zo ingesteld dat er een combinatiestrook wordt geprint waarbij eerst de eventuele fust sticker wordt geprint waarna de pot stickers worden uitgeprint.
Kopers zien de instellingen die u heeft ingegeven. Ze kunnen tijdens het bestellen de sticker ontwerpen en opvragen. Vervolgens kan de koper de order definitief maken en dan verschijnt de stickerinformatie bij u in het transactiescherm.
Ook in de e-mail die als bevestiging wordt gestuurd wordt vermeld dat de koper stickers wenst.
Afhankelijk van de door u gekozen instellingen krijgt u 1 of twee linkjes per transactie te zien.
Door op een linkje te klikken komt er een strook stickers naar voren. Vervolgens dient u zelf de stickers naar uw printer te sturen. Dit kan het snelst door op CTRL P te drukken en de juiste printer te kiezen. U kunt natuurlijk ook in uw browser op het printer icoontje drukken. Bij de transactie wordt direct vastgelegd dat deze stickers opgevraagd zijn waardoor u goed kunt bijhouden welke stickers u wel, en welke u niet heeft afgedrukt. Deze informatie is overigens ook inzichtelijk voor de klant.
Bij het (opnieuw) afdrukken wordt de opvraagtijd overschreven met het huidige tijdstip.
N.B. Als u de stickers opnieuw af gaat drukken moet u er rekening mee houden dat u geen stickers met elkaar verwisseld. Tray stickers bevatten vaak een uniek kenmerk (bijv. een QRcode) waardoor ze onderling niet uitgewisseld kunnen worden.
FloraXchange houdt zich niet bezig met de facturatie van afgedrukte stickers. Het tarief waarvoor gestickerd wordt dient u zelf met de koper af te spreken. Ook het factureren zal via de huidige weg gebeuren. Wel kan FloraXchange u (en de koper) inzicht geven in de hoeveelheid stickers die u heeft afgedrukt. Dit ziet u in het transactiescherm:
In het transactiescherm kunt u filteren op datum en exporteur waarna u bijv. over een langere periode dezelfde informatie kunt zien. U kunt deze gegevens ook exporteren naar Excel.
Werk je met een ander formaat stickers? Bekijk dan snel dit document. Download